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Dolphin Travel Manager è il software per la gestione integrata delle pratiche di viaggio (front e back office) completa di cattura dati dai quattro CRS, da SIPAX e dei file in formato XML (dati provenienti da internet). La gestione del Cliente, delle pratiche, dei documenti di viaggio e numerose statistiche e controlli vengono integrati dall’amministrazione della prima nota (piano dei conti a cinque livelli), dalla fatturazione, dagli incassi e dai pagamenti (e dalle relative condizioni) e da uno scadenzario per il controllo completo dell’attività. La possibilità di stampare i documenti per il commercialista ne completa le funzionalità.
Cattura dati XML: grazie a questa funzione l’Agenzia di Viaggio che dispone di un proprio servizio di prenotazione (booking) nel proprio sito internet, è in grado di catturare le pratiche acquistate dai clienti. I servizi così venduti, analogamente al file di PNR proveniente dai CRS, vengono integrati o generano nuove cartelle di viaggio in Dolphin Travel Manager.
Controllo automatico del BSP: l’operazione viene effettuata sul file “.pdf” disponibile nel sito della IATA e produce un resoconto dettagliato sulle incongruenze riscontrate.
GESTIONE VENDITE
- Gestione automatica delle scadenze
- Sistema di sicurezza per l’accesso alle informazioni
- Stampa del tabulato BSP
- Statistiche, Rapporti e Riepiloghi sui dati di vendita
- Gestione delle Cartelle di Viaggio e dei Preventivi
- Vendite dirette (clienti, ditte) e conto terzi (rivendita ad altre Agenzie)
- Gestione dei Pacchetti di Viaggio
- Profili e statistiche di Clienti, Ditte ed Operatori
- Integrazione completa in tempo reale con i CRS:
- Cattura dei segmenti Aerei, Hotel, Auto
- Cattura completa di biglietteria con tasse e costruzione tariffaria
- Aggiornamento automatico dei PNR nelle Cartelle di Viaggio
- Stampa dei documenti di viaggio (conferma di servizi, voucher, ricevute e bolle di consegna, ecc.)
GESTIONE CONTABILE
- Gestione degli Estratti Conto
- Gestione delle Fatture per Commissioni
- Gestione delle fatture 74/Ter, per viaggi propri
- Gestione pagamenti
- Gestione dello scadenzario attivo e passivo
- Gestione della prima nota
- Stampa dei mastrini
Funzionalità
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Il modulo di contabilità è pensato per tutti gli Agenti di Viaggio che desiderano svolgere autonomamente le operazioni di contabilità fiscale ed amministrativa.
Vengono elaborati i dati contabili per la produzione dei bilanci, della liquidazione dell’I.V.A. (normale e 74/ter) e dei relativi registri. Gestione dei cespiti e della contabilità analitica, lo rendono uno strumento completo ed adeguato alle specificità del settore turistico.
Le funzionalità
- Piano dei conti a 5 livelli
- Inserimento movimenti di prima nota con gestione integrata che aggiorna in tempo reale i dati contabili, I.V.A., saldi e scadenze
- Gestione dell’I.V.A. normale e 74/Ter
- Liquidazione I.V.A. normale e 74/Ter periodica
- Gestione contabile delle partite (pratiche di viaggio)
- Stampa partitari clienti, fornitori e corrispondenti
- Stampa scadenze attive e passive
- Stampa bilancio di verifica
- Stampa registri I.V.A.
- Stampa giornale bollato
- Gestione dei cespiti (beni ammortizzabili)
- Contabilita’ analitica (centri di costo)
- Gestione professionisti (ritenute d’acconto)
Nuove funzionalità
- Controllo automatico c/c bancario
- Controllo automatico e/c tour operator
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