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La Gestione Elettronica Documentale è la soluzione a tutti i problemi di gestione della carta nell’Agenzia di Viaggio.
L’archiviazione elettronica si applica ai documenti fiscali e non, azzerando i tempi di archiviazione e di ricerca delle informazioni.
Il risparmio in consumabili (carta, toner, cartoleria) e in apparecchiature di stampa e di copia è considerevole.
Ogni documento è sempre al suo posto, ma lo si può cercare in base ad una qualsiasi delle informazioni che esso riporta ed il risultato è sempre lo stesso: il documento giusto è subito disponibile, sul monitor, pronto per essere consultato, esibito, inviato o ristampato se necessario.
Autorevoli studi rilevano quanto di seguito riportato sulle inefficienze e sui costi della gestione documentale cartacea... senza calcolare lo spazio che si libera passando a Dolphin Ar.Do.
- Il document management consuma tra il 5 e il 15% delle risorse di un'azienda e il 30% del tempo dei suoi dipendenti.
- L’archiviazione elettronica può permettere di ridurre i costi di gestione documentale in misura compresa tra il 5% e il 15%.
- Il costo reale di archiviazione di un documento si aggira intorno ai 20 euro.
- In media un’agenzia perde un documento ogni 20.
- In media un addetto spende 400 ore in un anno per cercare file persi.
- Llocalizzare un documento mal classificato costa all’agenzia circa 120 euro.
- Una fattura cartacea costa circa 40 euro.
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